نظر به اهميت و جايگاه والاي امر آموزش در جامعه سامانه اطلاع رسانی ویِِژه مراکز آموزشی و مدرسين خصوصي بمنظور ایجاد بسترهای آموزشی  مناسب و سالم و جلوگیری از اتلاف وقت شهروندان، معرفی هر چه  بهتر و بیشتر مراکز آموزشی دارای مجوز رسمی و با صلاحیت که نقش مهمی در ارتقای سطح فرهنگ عمومی جامعه دارند شروع بکار نموده و سعی دارد با  تعامل و همفکری هر چه بیشتر مدیران مراکز مختلف آموزشی گام مهمی در پیشبرد  پروسه شهر الکترونیک بردارد. امید است همه مراکز آموزشی و نیز متصدیان امر آموزش دست به دست همدیگر داده و ما را در تحقق این امر مهم یاری دهند تا همه شهروندان بتوانند با اطمینان و آسودگی خاطر و آگاهانه مراکز آموزشی مناسب با وضعیت خویش را آزادانه انتخاب نمایند.
بدیهی است که پس از رنسانس و صنعتی شدن جوامع ، شکل گیری کارخانجات بزرگ صنعتی اجتناب ناپذیر می نمود. کارخانجاتی که در مراکز خاص تمرکز داشته و نیاز آنها به نیروی کار خیل عظیم جمعیتی بیکار را بطرف این مراکز صنعتی کشاند که این امر منجر به ایجاد شهرکهای بزرگی در اطراف این کارخانجات  بزرگ تولیدی شد که هر روز بر توسعه و گستردگی آنها افزوده میشد  شهرهایی با این وسعت و جمعیت برای مدیریت و اداره به سازمانها و نهادهای بزرگی نیاز دارند که نیروی انسانی شاغل در این سازمانها مضاف بر جمعیت شهری شده و بر حجم آن افزود . در عین حال نیاز به نیروی کار متخصص و آموزش دیده برای کار در ارگانهای مدیریتی و کارخانجات صنعتی امری بدیهی بود که منجر به شکل گیری مراکز و موسسات دخیل در امر آموزش شد و تقاضای روز افزون آموزش  بر تعدد و تنوع مراکز آموزشی افزود که این تعدد و تنوع ضرورت اطلاع رسانی را بیش از گذشته ایجاب می نمود . در چنین شرایطی   مراکز آموزشی برای معرفی خود و خدماتی که ارئه می دهند دست به دامان وسایل ارتباط جمعی شدند که این امر   فضای رقابت تبلیغاتی را در بین این مراکز تشدید کرد چرا که هر مرکز آموزشی خود را موظف به اطلاع  رسانی و تبلیغات میداند ‍‘از آنجا که اگر چنین رویه ای را در پیش نگیرد  تحت الشعاع اطلاع رسانی رقیب قرار می گیرد و با رکود اقتصادی مواجه می گردد. از آنجاکه ارائه فعالیت این مراکز وابسته به شاگرد و هنر جوست که اگر محقق نشود با خطر روبرو می شود و مسیر انحلال و قهقرا را خواهند پیمود . از همین رو بحث اطلاع رسانی برای مراکز آموزشی تبدیل به موضوعی حیاتی شده است . در عین حال گستردگی جوامع شهری باعث شکل گیری جمعیت توده ای شده که در جمع مستحصیلند و برای آگاهی از دنیای پیرامونشان وابسته به وسایل ارتباط جمعی مثل سایتهای اینترنتی و رادیو تلویزیون و ..... می باشند  و همین اطلاعات کسب شده از بین وسایل زیر بنای فکری و مقدمات تصمیم گیری آنها را تشکیل می دهد و برای کسب اطلاع همیشه گوش به زنگ تبلیغات و اطلاع رسانی  از طریق وسایل ارتباط جمعی هستند چرا که  برایشان مقدور نیست تا با پرسه زدن و پرس و جو به مراکز آموزشی متناسب با شرایط و نیازهایشان دسترسی پیدا کنند که این  مسئله گذشته از اتلاف وقت و سرمایه شهروندان معضلاتی مثل ترافیک ، آلودگی ، زد و خورد و ............. را نیز برای شهر به وجود  می آورد . با فرض اینکه بتوانند با پرس و جو و گشت و گزار در شهر یک مرکز آموزشی هم پیدا کنند باز این سوال مطرح می شود که آیا این مرکز خاص متناسب با شرایط ، وضعیت ، نوع خدمات مورد نیاز  و ........ متقاضی و شهروند می باشد . در اینجا موضوع انتخاب و تصمیم گیری بهینه  و متناسب با وضعیت و شرایط  شهروند و  متقاضی  مطرح است که صرفا دسترسی به یک مرکز آموزشی خاص که  آنهم از طریق مقایسه مقدور است ‘ یعنی باید به امکاناتی دسترسی داشت که بتوان  همزمان به تمامی مراکز آموزشی که در مقوله خاص فعالیت می کنند اشراف داشته  باشد تا با مقایسه آنها با یکدیگر آموزشگاه متناسب با نیاز و شرایط خود را پیدا کنند و این انتخاب درست و متناسب با وضعیت متقاضی است و از همین روست که  بحث تبلیغات و اطلاع رسانی تبدیل به یک امر مهم برای مراکز اموزشی شده  که هر مرکز به فراخور خدمات قابل ارائه و امکاناتی که در دسترس دارد  شیوه ای را برای اطلاع رسانی برگزیده است و تلاش می نماید ضمن اطلاع رسانی صحیح از  مراکز آموزشی  رقیب هم عقب نماند چرا که عدم اطلاع رسانی و تبلیغات یک مرکز آموزش خاص حمل بر تعطیلی و عدم فعالیتش گرفته می شود که چه بسا اصلا کسی از وجود چنین مرکزی هم اطلاع پیدا نکند و شیوه سنتی تبلیغات و اطلاع رسانی سالهاست که کاربرد ندارد و به امید شانس نشستن که آیا متقاضی مراجعه کند یا نه مسیر نزولی را پیمودن است . با تمام این مباحث می توان گفت که اطلاع رسانی و تبلیغات یک مسئله است و انتخاب شیوه های مناسب ، مطمئن و صحیح اطلاع رسانی و تبلیغات مسئله ای دیگر و چه بسا مهمتر از اصل تبلیغات و اطلاع رسانی هم می باشد . باید تمام مراکز و موسسات دخیل در امر آموزش از فرصتی برابر و یکسان برای اطلاع رسانی برخوردار باشند تا بتوان شاهد رقابت سالم در عرصه اطلاع رسانی در زمینه آموزش بود . باید به طرفی حرکت کرد که قابلیتهای مراکز آموزشی تعیین کننده و عامل انتخاب و جذب متقاضی باشد نه هیاهوهای نادرست تبلیغاتی که زمینه انتخاب سالم را از بین می برد. از همین  جاست که  ضرورت ایجاد  سیستم یکپارچه اطلاع رسانی ویژه  مراکز آموزشی  پیدا می شود تا فرصتی برابر و یکسان را در عرصه اطلاع رسانی و تبلیغات برای تمامی مراکز  آموزشی  و دخیل در امر آموزش مهیا سازد و به متقاضی در امر انتخاب درست و صحیح کمک نماید . به همین منظور و در راستای پروسه ایجاد شهر الکترونیک موسسه فرهنگی  و هنری ارسطو با استعانت از خداوند و اتکا به بضاعت و تجربه چندین ساله خود در عرصه های علمی و تحقیقاتی ‘برای کمک به جامعه علمی و  فرهنگی  شهر اقدام به ایجاد سامانه یکپارچه اطلاع رسانی در زمینه آموزش نموده است و از تمامی  افراد ،ارگانها ، نهادها و مراکز دخیل در امر آموزش جهت پیشبرد و انجام هر چه بهتر این طرح استمداد می طلبد و در این زمینه از پیشنهادات و انتقادات تمامی عزیزان محقق و فرهنگ دوست استقبال می نماید و خود را موظف به پاسخگویی در این زمینه می داند.

- کمک به شهروندان در راستای شناخت و دسترسی آسان ، سریع و مطمئن به مراکز آموزشی به منظور انتخاب و تصمیم گیری بهینه ، صحیح و متناسب با وضعیت و خدمات مورد نیازشان در این زمینه

- جلوگیری از اتلاف وقت و سرمایه شهروندان جهت دسترسی و شناخت مراکز آموزشی در صورت نیاز به استفاده از خدمات آموزشی مرکزی خاص

- مصون ماندن مشتری از هیاهوهای تبلیغاتی که با بزرگنمایی ، القا ، تلقین و مژده و ............. موجبات سردر گمی مخاطب را فراهم می آورد.

1- ایجاد بستری مناسب و سالم برای اطلع رسانی و تبلیغات ویژه مراکز آموزشی و افراد و ارگانهای دخیل در امر آموزش

2- حمایت و پشتیبانی از مراکز آموزشی دارای مجوز فعالیت در مقابل رقبای فاقد مجوز که غیر قانونی فعالیت می کنند

3- مهیا کردن بستری که درآن قابلیتها ، پتانسیلها و امکانات مراکز آموزشی نقش تعیین کننده در زمینه اطلاع رسانی و جذب اشته باشد تا هیاهوهای تبلیغاتی فاقد اصول و معیار علمی.

4- جلوگیری از بازاریابیها و دلال بازیهایی تبلیغاتی که هر ساله هزینه هایی را بر مراکز آموزش تحمیل می کنند

5- گام برداشتن در راستای رسیدن به اتحادیه و سندیکای ویژه مراکز آموزشی تا با تبادل نظر و همفکری در زمینه تعرفه ها ، حمایت و پشتیبانی ،وضع قوانین و مقررات بتوان از حقوق اعضا دفاع کرد.

6- مهیا کردن بستر و زمینه ای برای تبادل نظر ، مشورت و همفکری بین اعضا و نزدیک کردن سلایق ، نظرات و ......... به همدیگر برای پیشبرد اهداف مراکز آموزشی و جامعه علمی و فرهنگی شهر.

7- پیشگیری از اتلاف سرمایه هایی که هر ساله مراکز آموزشی به منظور اطلاع رسانی بی هدف و غیر ماندگار و لحظه ای هزینه می کنند و هدایت این سرمایه ها به طرف تبلیغات و اطلاع رسانی هدفمند ، متمرکز و ماندگار.

1- کمک به پیشبرد پروسه شهر الکترونیک چرا که اولین گام برای ورود به شهر الکترونیک آموزش است و متولیان امر آموزش نیز مراکز آموزشی هستند و دسترسی به اطلاعات و سامانه های اطلاع رسانی نقش مهمی را در تحقق ایده شهر الکترونیک دارد به این دلیل که آنچه در اینگونه شهرها ردوبدل می شود داده های عددی و اطلاعات مستند و درست است نه مراودات ، تعارفات، رفت و آمدها و کاغذ بازیهای سرمایه بر.

2- از آنجا که گرگان شهری فراملی و مذهبی است که علاوه بر جمعیت ثابت خود همه ساله پذیرای خیل عظیم زائر و توریست می باشد که آنها هم از امکاناتی استفاده می کنند که به نسبت جمعیت ثابت شهر تعریف و ساخته شده است . پس برای جلوگیری از اتلاف وقت و ترافیک و آلودگی و برخوردهای درون شهری و استفاده بهینه از امکانات شهر باید تا حد ممکن از رفت و آمدهای درون شهری بی مورد جلوگیری کرد ، که یکی از راهها برای جلوگیری از سفرهای درون شهری زائد ایجاد سیستمهای یکپارچه اطلاع رسانی در حوزه های مختلف است که سامانه اطلاع رسانی ویژه مراکز آموزشی از آن جمله است .

3- هدایت تبلیغات و اطلاع رسانی مراکز آموزشی به طرف تبلیغات ماندگار و بهینه و معقول تا ضمن جلوگیری از اتلاف سرمایه ملی و شخصی از تولید زباله و آلودگی سیمای شهری نیز جلوگیری شود .

4- ایجاد سامانه های اطلاع رسانی در موضوعات گوناگون این امکان را برای مسئولین شهری فراهم می سازد تا در هنگام تصمیم گیری به داده های این سامانه ها استناد نمایند .

5- ایجاد پلی ارتباطی بین دولتمردان و اعضای مراکز آموزشی تا با تعاملی سازنده از چالشهای فرا روی مراکز آموزشی جلوگیری شود .

1- ايجاد فرصتهاي برابر براي كليه اعضاء حقيقي و حقوقي دخيل در امر آموزش به منظور اطلاع رساني بهينه ، سالم ، شفاف و ماندگار .

2- اعطاي وب سايت اختصاصي با فضاي نا محدود كه آدرس الكترونيكي آن منطبق با نام نشان اعضاء مي باشد و آنها مي توانند اين آدرس را در تمام اقدامات اطلاع رساني و تبليغات خويش نظير چاپ سر برگ ، كارت ويزيت و ... بعنوان آدرس دائم و ثابت اينترنتي به عموم مردم اعلام نمايند .

3 - اعطاي پسورد اختصاصي ( كلمه رمز ) به هر يك از اعضاء كمك مي كند تا بدون مراجعه حضوري و اتلاف وقت و هزينه با روشي بسيار ساده و قابل اجرا توسط خود اعضاء اطلاعات خود را هر زمان كه بخواهند بروز نمايند .

4- افراد حقيقي و حقوقي دخيل در امر آموزش را به طرفي سوق مي دهد كه شايستگي و ظرفيتهاي علمي و خدماتي آنها منشاء قضاوت و گزينش واقع گردد و نه فضاي اغوا و اغناء كه بر شيوه هاي اطلاع رساني اني و غير ماندگار فعلي سايه افكنده است .

5- گرد آوري تمام اعضاء حقيقي و حقوقي دخيل در امر آموزش زير چتر بزرگترين سامانه اطلاع رساني مراكز آموزشي و مدرسين خصوصي گرگان باعث ايجاد فضاي تعامل بين آنها گرديده و با تطبيق و مقايسه شرايط فوق با ديگر اعضاء به يك برآورد درست و منطبق بر واقع از شرايط خود مي رسند و فرصت اصلاح خويش را نيز به دست مي آورند .

6- سامانه بعنوان بزرگترين مرجع معتبر در حوزه اطلاع رساني مراكز آموزشي و مدرسين خصوصي گرگان با ايجاد فرصتهاتي برابر امكان هر گونه اجحاف در حق مراكز و مدرسين را از بين مي برد و در عين حال مراكز آموزشي نيز جهت ارتقاء و تامين كادرهاي مورد نياز خود مي توانند با مراجعه به سايت و گزينش نيروهاي ذيصلاح در همه رشته ها با توجه به سوابق و رزومه كاري شفاف انها تصميم گيري نمايند .

7- از آنجايي كه اين سامانه به طور مرتب و به طرق مختلف به اطلاع كليه ارگانها و نهادهاي دولتي و غير دولتي مي رسد ، اين بخشها نيز مي توانند با مراجعه مستقيم به اين سايت افراد و يا مراكز مورد نياز خويش را با توجه به رشته تحصيلي و يا تجربي ، سوابق و رزومه كاري آنها اتنتخاب نمايند . همين امر علاوه بر تخصصي سازي حوزه هاي مختلف كاري مقدمات سريع اشتغال اعضاء را فراهم مي سازد . همچنين واسطه ها و مدعيان دروغين كه اكثرا فاقد تحصيلات و يا سوابق ارزنده و شفاف و تخصص لازم هستند و موانع بزرگي بر سر راه اشتغال سالم بر اساس شايستگي و لياقت و نه رابطه ها هستند ، در هر سطحي كه باشند حذف خواهند شد .